會議記錄

第二屆第三次理監事聯席會議 會議記錄

登錄時間:2018-10-26

社團法人美國奧克拉荷馬大學在台校友會

第二屆第三次理監事聯席會議 會議紀錄

 

一、日  期:中華民國107年10月26日(星期五)下午16時

二、地  點:康城工程顧問股份有限公司 會議室

(台北市信義路四段184號8F)

三、主  席:王繼國 理事長         紀錄:林怡岑

四、出席理監事:

    劉耀東常務理事兼榮譽理事長、李祖添副理事長、

    李公哲副理事長、張寶全理事、李東明理事、李夢輝理事、

    秦詩漣理事、林成原理事、胡為善理事、郭魯萍理事。

五、列席人員:張美慧顧問、蕭靜慧協理、林怡岑秘書長。

六、主席致詞:略

七、報告事項:

(一)確認第二屆第二次理監事會之會議紀錄(如附件一)

(二)會務報告

1.本會已於107年7月28日(星期六)中午11時30分於台北市忠孝東路一段12號喜來登飯店17樓請客樓(台北市2家米其林二星餐廳之一)一品廳,辦理完成「米其林之旅-專題演講系列之二」,邀請吉興工程顧問公司陳立誠董事長演講,講題為「能源配比與電價」。

2.本會預定於107年12月1日(星期六)中午11時30分假台北市忠孝東路一段12號喜來登飯店B1樓辰園之萬春亭,舉辦「米其林之旅-專題演講系列之三」活動,並敬邀本會永遠的會長及傑出校友孫震校長演講,講題為「人生的選擇與追求」,敬請  各位會員踴躍出席。

  蒞臨出席之會員或校友,若居住地為台北市、新北市以外之地區,均可憑票証由本會全額補助往返高鐵票、台鐵票、桃園機場捷運或各型客運之交通費。

3.本會秘書處已初步完成本會52位會員之會籍資料更新工作(含曾經服務單位或服務現職、職稱、電話、行動電話、E-mail及地址,如附件二)。後續秘書處將持續辦理在台約200位校友名冊之更新整理工作。

4.本會會員委員會張寶全共同主任委員已與美國OU同學會孫復威會長取得連繫,據孫復威會長表示,本(2018)年尚無OU校友學成歸國。另據孫會長表示美國OU同學會,已改選新任會長為賴泓霖校友,張主任委員亦已請孫會長協助連繫新任賴泓霖會長,若有OU校友學成歸國或有OU校方主管或老師來台,請與本會連繫,張主任委員將持續辦理本會與美國OU同學會之密切連繫。

(三)財務報告

          本會107年1月1日至10月26日財務收支表(如附件三)。

八、討論提案

(一)提案一(秘書處提案)

1.案由:
本會設立會址更新事宜。

2.說明:

         本會設立會址原登記於第一屆劉耀東榮譽理事長之公司地址,        

         本屆已更新至康城顧問公司新址。惟據內政部表示,程序上,

         尚需經本屆理監事會核備同意後,其次再報請內政部更新為現

         有新會址,爰提報本案。

3.決議:照案通過。

(二)提案二(秘書處提案)

1.案由:
本會預定於明(108)年元月辦理全體會員年終餐會及摸彩事宜。

2.說明:

         (1)預定舉辦時間:

  108年元月19日(星期六)中午11:30 AM或元月26日(星期

  六)中午11:30 AM

      (2)預定舉辦地點:

  台北市忠孝東路一段12號喜來登飯店17樓請客樓億瑞廳

  (元月19日)或一品廳(元月26日)。

      (3)預定邀請對象:

  本會全體會員。

      (4)舉辦方式:

  聯誼聚餐、小型樂團伴奏、摸彩及餘興節目。

3.決議:

  (1)建議舉辦時間以元月26日(星期六)中午為第一優先,次

     優先為元月19日(星期六)中午。

  (2)請秘書處準備年終餐會調查表,以書面及電話確認可參加

     會員人數,俾利於秘書處相關準備事宜。

  (3)摸彩方式預定採賓果遊戲,請秘書處考慮是否每位會員有

     兩張賓果單,以加速餐會節奏及增加中獎機率。  

(三)提案三(理事長提案)

1.案由:
本會擬辦理第四場米其林之旅-專題演講系列活動事宜。

2.說明:

  本會擬於明(108)年3月辦理米其林之旅-第四場專題演講,建

  請理監事提供或建議演講人及專題領域。

3.決議:

      有關第四場專題演講系列,建議邀請本會朱平常務理事擔任主

      講人。

(四)提案四(理事長提案)

      1.案由:

        建議本會理監事於明年4、5月間赴台中市與中、南區會員聯

        誼事宜。

      2.說明:

        舉辦地點建議為台中市,交通方式建議為高鐵+台中市遊覽

        車接駁方式或由台北搭乘遊覽車往返台中方式。

      3.決議:

        (1)照案通過。

        (2)有關交通方式,原則採由台北搭乘遊覽車往返方式為優先

           方案。

九、臨時動議

十、餐敘

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