第三屆第八次理監事聯席會議 會議紀錄

登錄時間：2023-08-11

社團法人美國奧克拉荷馬大學在台校友會

第三屆第八次理監事聯席會議 會議紀錄

 

一、日　　期：中華民國112年8月11日(星期五)下午16時30分

二、地　　點：康城工程顧問公司會議室

（台北市信義路四段184號8F）

三、主　　席：張寶全　理事長　　　　　　　　　紀錄：林怡岑

四、出席理監事：

（一）出席理事

胡為善副理事長、周仲島副理事長、李夢輝常務理事、

李梅芬常務理事、李東明理事、黃柏農理事、葉耀輝理事、

林顯群理事、秦詩漣理事、林成原理事、郭魯萍理事。

（二）出席監事

李公哲常務監事、李祖添監事、李建德監事。

五、列席人員：王繼國榮譽理事長、、孫嘉穗教授

秘書處蕭靜慧協理、林怡岑秘書長。

六、主席致詞：略

七、報告事項

（一）會務報告

1.確認第三屆第七次理監事會之會議紀錄（如附件一）。

2.本會已於112年6月9日(星期五)辦理完成2023年OU新同學入學講習會。

（二）財務報告

本會112年1月1日至7月31日財務收支表（如附件二）。

 

八、討論提案

（一）提案一（秘書處提案）

1.案由：

有關第三屆第七次理監事聯席會議臨時動議提案（二）：「建議會員大會比照理監事會可採用視訊會議之方式召開」之辦理情形及建議修訂本會章程第29條內容。

2.說明：

(1)依據112年2月8日內政部修訂人民團體法第25條第3項之內容：「除法規另有規定外，人民團體章程得訂明召開會員（會員代表）大會時，以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之」（如附件三）。

(2)惟依據內政部111年3月29日新聞發布規定：「在二級警戒期間開放全國各級人民團體及合作社得以視訊方式召開會員（社員）大會（含代表大會），但不得辦理選舉、補選、罷免等事項的政策，將延續至中央流行疫情指揮中心成立期間皆可適用」（如附件四）。

(3)前述(1)母法中所述「除法規另有規定」之內涵尚不明確，目前包含下列兩項：

①中央流行疫情指揮中心成立期間。

②不得辦理選舉、補選、罷免等事項。

(4)惟經查中央流行疫情指揮中心已於112年5月1日解編，目前內政部尚未說明上述(2)之規定是否得以延用。

(5)建議處理方式：

建議先行參考112年2月內政部頒布人民團體「章程草案」第28條之內容，修訂本會章程第29條如附件五，即會員大會得於有條件之情形下，以視訊會議召開。

(6)建議俟前述(1)母法第25條第3項施行細則頒布後，或「法規另有規定」之內容經內政部詮釋後，後續再增補本會章程第29條之內容。

3.決議：

照案通過。

（二）提案二（秘書處提案）

1.案由：

本會預定舉辦參訪東部會員、校友及聯誼餐敘事宜，提請討論舉辦時間及參訪地點。

2.說明：

(1)預定行程如附件六。

(2)交通方式建議為台鐵＋遊覽車接駁方式。

(3)有關出席會員或校友之統計、訂餐、遊覽車安排等事宜，由秘書處辦理。

3.決議：

(1)舉辦日期為112年8月31日～9月1日自選參訪行程一

或112年9月1日自選參訪行程二

(2)搭乘車次

自選參訪行程一

去程：搭乘8月31日下午台北至花蓮台鐵自強號列車

（時間、車次自選）

自選參訪行程二

去程：台鐵自強列車(3000)410車次07:55AM(台北)→10:07AM(花蓮)

自選參訪行程一及二

回程：台鐵自強列車(3000)21車次18:00PM(花蓮)→20:17PM(台北)

(3)參訪行程：

自選參訪行程一

A.8月31日（四）下午

a.搭乘台北至花蓮台鐵自強號列車（時間、車次自選）→

花蓮七星潭迎星會館

b.夜宿花蓮七星潭迎星會館

B.9月1日（五）清晨

a.觀賞日出。

b.早餐

c.09:50AM花蓮七星潭迎星會館搭乘接駁遊覽車

d.09:50AM花蓮七星潭迎星會館→10:10AM花蓮火車站

e.10:50AM～11:50AM東華大學〔預定邀請東華大學地球科學院張文彥院長簡報花蓮地震特徵、形成原因及主要災害，並由張院長及本會孫嘉穗教授導覽校園及圖書館展演平台（圖書館展演平台平時不輕易對外開放）〕。

f.11:50AM～12:10PM立川漁場（暫定）

g.14:30PM理想大地（暫定）→

15:30PM鯉魚潭（暫定）→

16:30PM斯圖亞特海洋莊園（暫定）

h.17:40PM花蓮火車站

自選參訪行程二

A.9月1日（五）7:55AM搭乘前述自選參訪行程二台北至

花蓮之台鐵自強列車(3000)410車次

B.10:10AM花蓮火車站搭乘接駁遊覽車

C.10:50AM～17:40PM同自選參訪行程一之e.f.g.h

(4)

①有關出席會員或校友之台北往返花蓮台鐵自強號車票、接駁遊覽車費用、午餐費等行程所需經費，均由本會經費支出。〔往返之自強號車票收據請交付秘書處報銷，8月31日住宿費用請各會員或校友自行負擔〕。

 

②另有關往返台北⇄花蓮自強號車票及8月31日晚花蓮七星潭迎星會館住宿訂房，敬請各會員、校友自行訂購或訂房。

 

九、臨時動議

十、散會