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社團法人美國奧克拉荷馬大學在台校友會
第四屆第五次理監事聯席會議會議記錄
一、日 期:中華民國114年5月2日
(星期五)下午17時整
二、地 點:康城工程顧問股份
有限公司會議室
(台北市信義路四段184號8F)
視訊連結
GoogleMeet視訊會議
(代碼:https://meet.google.com/kwr-faoi-dqq)
三、主 席:李夢輝 理事長
紀錄:彭尹亭
四、出席理監事(詳如會議簽到表)
(一)出席理事
胡為善副理事長兼常務理事、李東明常務理事、黃柏農理事(線上出席)、
葉耀輝理事、李建德理事、林成原理事(線上出席)、孫嘉穗理事、郭魯萍理事。
(二)出席監事
李公哲常務監事、李祖添監事、李梅芬監事。
五、列席人員:張寶全榮譽理事長、
王繼國前理事長、
秘書處蕭靜慧協理、
彭尹亭秘書長。
六、主席致詞:略
七、報告事項
(一)會務報告
1.本會已於114年元月18日(星期六)上午11時00分於台北市仁愛路三段160號福華飯店3樓金龍廳舉辦第四屆第二次會員大會及114年之新春餐會及賓果摸彩活動。
2.有關本會114年元月18日(星期六)舉辦第四屆第二次會員大會之會議紀錄業已於114年1月22日以校友會字第114003號函函請主管機關內政部備查,並經內政部於114年4月2日以台內團字第1140004817號函復准予備查(如附件一,第4頁)。
3.統計至114年3月31日,本會榮譽會員1位(孫震校長)、一般會員計70位、眷屬會員計10位,總計81位。
(二)財務報告
本會114年1月1日至4月30日財務收支表(如附件二,第5頁)。
八、討論提案
(一)提案一(理事長提案)
1.案由:
本會理監事會於113年12月18日通過林顯群理事提案:「請秘書處於本會網站公布校友會銀行帳號,開放校友踴躍捐款,以充實本會之財務。對於捐款之校友建請刊登於本會網站,並於每年會員大會表揚。」乙案之辦理情形。
2.說明:
(1)秘書處已遵照前項理監事會決議於114年2月完成本會官網之更新,新增「本會銀行帳號及捐款芳名錄」欄位,敬請參閱本會官網之手機版及電腦版。
(2)截至114年4月底已收到林顯群理事及夫人陳淑珍女士捐贈新台幣壹萬元整,以及郭魯萍理事捐贈新台幣壹仟元整,並已遵照理監事會之決議,刊登於本會官網「捐款芳名錄」,併請 參閱。
(3)謹代表本會敬謝林顯群理事伉儷及郭魯萍理事之捐款及鼎力支持本校友會。
(4)敬請各位理監事踴躍捐款,以充實本會財務,俾利於順利圓滿推動各項會務工作。
3.決議:
(1)照案通過。
(2)今日(114年5月2日)收到下列學長姐之捐款,已併同前述林顯群理事及郭魯萍理事之捐款,刊登於本會官網「捐款芳名錄」,敬請 參閱。
捐款人姓名 |
捐款日期 |
金額 |
1.林顯群理事及 |
114/02/12 |
新台幣壹萬元整 |
2.郭魯萍理事 |
114/01/18 |
新台幣壹仟元整 |
3.李東明常務理事 |
114/05/02 |
新台幣貳萬元整 |
4.李梅芬監事 |
114/05/02 |
新台幣壹萬元整 |
5.葉耀輝理事 |
114/05/02 |
新台幣壹萬元整 |
6.孫嘉穗理事 |
114/05/02 |
新台幣伍仟元整 |
7.李建德理事 |
114/05/02 |
新台幣伍仟元整 |
(3)謹代表本會敬謝林顯群理事伉儷、郭魯萍理事、李東明常務理事、李梅芬監事、葉耀輝理事、孫嘉穗理事及李建德理事之捐款及鼎力支持本校友會。
(二)提案二(秘書處提案)
1.案由:
(1)本會114年元月18日經會員大會通過,並經內政部114年4月2日准予備查之本會章程第35條第1項第1款修正案,即一般會員入會費及常年會費修正為每位新台幣2,000元整。(本會章程如附件三,第6頁至第12頁)。
2.說明:
(1)建請依據前項章程修正案,由秘書處自114年度起調整一般會員入會費及常年會費之收費。
(2)已繳交114年入會費及常年會費之一般會員,擬請補繳各新台幣1,000元整。另尚未繳交114年常年會費之一般會員擬請繳交常年會費新台幣2,000元整。
(3)檢陳本會114年常年會費繳費統計表如附件四,敬請 參閱。
3.決議:
照案通過。
(三)提案三(秘書處提案)
1.案由:
本會擬於本年舉辦參訪東區會員、校友及聯誼餐敘事宜,提請討論舉辦時間及地點。
2.說明:
(1)經秘書處統計本會東區校友計5位,中區校友計32位,南區校友計49位及北區校友計116位,合計台灣地區校友總數為202位。
(2)交通方式建議為臺鐵+遊覽車接駁方式。
(3)參加本次參訪活動之北、中、南區會員及校友,建議均全額補助往返臺鐵票、高鐵票或客運車票。
3.討論及決議:
(1)預定參訪行程(參照葉耀輝理事之建議排程)
-8月25日(星期一)
A.第一次集合點(08:30)
◎台北車站[搭乘台北站(08:40發車)往花蓮站(11:09抵達)自強號]
B.第二次集合點(11:09)
◎花蓮車站 (11:09自強號抵達花蓮站時間)
C.11:20 搭乘接駁遊覽車
D.12:00 太魯閣管理處遊客中心
◎便當午餐
E.13:00-15:00
◎參觀太魯閣峽谷至天祥
F.15:00-16:30
◎天祥至七星潭看海
G.16:30-17:10
◎參觀花蓮市將軍府
H.17:10-18:30
◎花蓮市合家歡餐廳晚餐
I.18:30-19:00
◎返程至花蓮車站
•搭乘19:20往台北站自強號)
J.21:47
◎抵達台北車站各自返家
(2)建議附加第2日自費行程(參考葉耀輝理事之建議排程)
-8月26日(星期二)
A.接續第1日(8月25日)行程
◎18:30-19:00 ․搭車至七星潭海景第一排迎星會館辦理住宿
B.8月26日上午
◎赴花蓮港上船參加「鯨豚賞旅」
C.8月26日中午
◎自由活動
◎午餐
◎搭乘自強號或普悠瑪號返回台北車站及各自返家
(3)本會補助項目
A.參加本次參訪活動之北、中、南區會員及校友,全額補助往返臺鐵票、高鐵票或客運車票。
B.第1日參訪行程之相關費用
◎接駁遊覽車費用
◎中午便當午餐費
◎合家歡餐廳晚餐費
(4)8月25日(星期一)往返台北站至花蓮站之台鐵自強號班次時間為目前台鐵公司公告之時刻,若台鐵公司有調整或變動,秘書處將另行通知。
(5)前述往返台北站及花蓮站之台鐵自強號車票及第一次集合點或第二次集合點所需之高鐵票、客運票,均請參加之會員及校友預先自行購買,活動後憑票根,向秘書處申請支付車票費用。
(6)歡迎各位會員、校友及眷屬連袂踴躍報名參加。
(7)請自即日起至8月11日止向秘書處報名,以利統計人數及預訂午餐、晚餐與接駁遊覽車座位。
(四)提案四(秘書處提案)
1.案由:
新增一般會員及眷屬會員申請入會案(如附件五,第14頁)。
2.說明:
孔祥賢學長申請加入本校友會之一般會員,李世君學姐(孔祥賢會員之夫人)及趙秀娟學姐(李夢輝理事長之夫人)等二位申請加入本校友會之眷屬會員。
(1)經秘書處初審,可符合本會章程第八條第一項之申請資格。
(2)若本案經理監事會核備,本會一般會員人數增加為70位,眷屬會員增加為10位。
3.決議:
照案通過。
九、臨時動議
十、散會
十一、餐敘(18:30-20:30)
席設台北市大安區信義路四段152號申浦尚宴米其林餐廳