會議記錄

第二屆第九次理監事聯席會議 會議紀錄

登錄時間:2020-12-11

社團法人美國奧克拉荷馬大學在台校友會

第二屆第九次理監事聯席會議 會議紀錄

一、日  期:中華民國109年12月11日(星期五)下午16時30分

二、地  點:康城工程顧問公司 會議室

(台北市信義路四段184號8F)

三、主  席:王繼國 理事長         紀錄:林怡岑

四、出席理監事:

(一)出席理事

李公哲副理事長、劉耀東榮譽理事長、李東明理事、

張寶全理事、胡為善理事、周仲島理事、林成原理事、

秦詩漣理事、李建德理事、郭魯萍理事。

(二)出席監事

李梅芬常務監事。

五、列席人員:張美慧顧問、蕭靜慧協理、林怡岑秘書長。

六、主席致詞:略

七、報告事項

(一)會務報告

1.確認第二屆第八次理監事會之會議紀錄(如附件一)。

2.本會已於109年8月21日(星期五)下午16時30分於台北遠東國際大飯店39F醉月樓之台北廳,辦理完成第二屆第五次專題演講,邀請台北科技大學建築系胡琮淨教授演講,講題為「帝都北京建城600年之建築美學」。

3.本會已於109年10月9日(星期五)中午12時假台南市東區大學路西段89號台南遠東國際大飯店38樓醉月樓餐廳,舉辦「與南部校友聚會」及參觀台南市赤崁樓、奇美博物館活動,出席之會員及校友合計28位。

(二)財務報告

本會109年1月1日至12月31日收支決算表(同討論提案三)。

八、討論提案

(一)提案一(秘書處提案)

1.案由:

新增一般會員申請入會核備案(如附件二,合計新增4位新會員及1位眷屬會員)。

2.說明:

(1)經秘書處初審,可符合本會章程第八條第一項之申請資格。

(2)若本案經理監事會核備,本會一般會員人數增加為67位,另眷屬會員5位。

3.決議:照案通過。

(二)提案二(秘書處提案)

1.案由:

檢陳本會109年1月1日至12月31日工作執行成果(如附件三),提請 公鑒。

2.說明:

前揭本會109年1月1日至12月31日工作執行成果,於提請理監事會同意後,擬於明(110)年元月16日送請本會第三屆第一次會員大會核備,並函送主管機關內政部備查。

3.決議:照案通過。

(三)提案三(秘書處提案)

1.案由:

檢陳本會109年1月1日至12月31日收支決算表(如附件四),提請 公鑒。

2.說明:

前揭本會109年1月1日至12月31日收支決算表,於提請理監事會同意後,擬於明(110)年元月16日送請本會第三屆第一次會員大會核備,並函送主管機關內政部備查。

3.決議:照案通過。

(四)提案四(秘書處提案)

1.案由:

檢陳本會110年度工作計畫(如附件五),提請 公鑒。

2.說明:

前揭本會110年度工作計畫,於提請理監事會同意後,擬於明(110)年元月16日送請本會第三屆第一次會員大會核備,並函送主管機關內政部備查。

3.決議:照案通過。

(五)提案五(秘書處提案)

1.案由:

檢陳本會110年1月1日至12月31日收支預算表(如附件六),提請 公鑒。

2.說明:

前揭本會110年1月1日至12月31日收支預算表,於提請理監事會同意後,擬於明(110)年元月16日送請本會第三屆第一次會員大會核備,並函送主管機關內政部備查。

3.決議:照案通過。

(六)提案六(秘書處提案)

1.案由:

檢陳本會第三屆第一次會員大會之議程(如附件七),提請 公鑒。

2.說明:

(1)本會預定於明(110)年元月16日(星期六)上午10時30分於台北市仁愛路三段160號福華大飯店3樓金龍廳舉辦第三屆第一次會員大會。

(2)此次會員大會將合併辦理第三屆理監事、常務理事、理事長、副理事長及常務監事之選舉、舉辦第三屆第一次理監事聯席會議,會後併辦理110年年終餐會與Bingo摸彩。

3.決議:照案通過。

九、臨時動議

提案:(胡為善理事及張寶全理事提案)

依本會近3年之收支決算報告,本會第二屆之人事費用均為0,即係由理事長公司之同仁義務擔任秘書處之各項工作,建議110年收支預算表宜編列所需之本會秘書處人事津貼或補助。

決議:建請由下一屆(第三屆)新任理事長考量參採。

十、餐敘(阿正廚房,台北市大安區安和路二段20巷8號)

附件1:

附件一~附件七.pdf

會議紀錄照片